هرآنچه که باید در مورد انتخاب بهترین صندلی مدیریت بدانید

صندلی مدیریت

یکی از وسیله‌هایی که مدیر یک کسب و کار بیشتر زمان خود را در شرکت و محل کار را با آن می‌گذراند، صندلی مدیریت است. در کنار این موضوع، جزء به جزء اتاق مدیریت می‌تواند در طراحی و شکل این محیط اثرگذار باشد. با توجه به این دو اصل اساسی این سوال به وجود می‌آید که صندلی قسمت مدیریت چقدر اهمیت دارد؟ چگونه می‌توان تجربه خوبی را از خرید صندلی بخش مدیریت برای خود یا اطرافیان رقم زد؟

برای پاسخگویی به این سوال‌ها ما نیازمند آن خواهیم بود که در مورد استانداردها و ویژگی‌های یک صندلی مخصوص مدیریت و با کیفیت بیشتر آشنا شویم که بتوانیم با استفاده از این اطلاعات بهترین مرکز را جهت خرید لوازم و اسباب قسمت مدیریتی انتخاب کنیم؛ پیشنهاد می‌کنیم که این مقاله را به هیچ وجه از دست ندهید.

توضیحاتی در مورد صندلی مدیریت

همانطور که از نام صندلی مخصوص مدیریت پیدا است، این صندلی‌ها از نظر ساختار باید نسبت به بقیه صندلی‌ها متفاوت به نظر برسد و از این جهت در ساخت و طراحی آن چند وجه تمایز نسبت به صندلی‌های معمولی به کار می‌رود.

داشتن پشتی بلند یکی از این مشخصه‌ها است که برای راحتی بیشتر در نشستن کاربرد دارد. در مورد صندلی مخصوص مدیریت می‌توان گفت که نوعی مبلمان اداری مدرن به شمار می‌رود که برخی آن را با نام صندلی اداری «لوکس» نیز می‌شناسند.

از آنجایی که هم‌خوانی و ارتباط بین وسایل یک اتاق اداری (به خصوص اتاق مدیریت) اهمیت دارد، می‌توان گفت که یکی از معیارها در انتخاب صندلی مدیر این است که مبلمان بخش اداری و دیگر المان‌های فضا را هم در نظر بگیریم تا بتوانیم در نتیجه بهترین صندلی مربوط به کسب و کارمان را انتخاب کنیم.

صندلی قسمت مدیریت باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد؟

با توجه به ماهیت یک صندلی استاندارد و نوع کاربردی که دارد، می‌توان چند ویژگی برای یک صندلی راحت مدیریتی در نظر گرفت. همانطور که اشاره شد، یکی از مهم‌ترین خواص یک صندلی مدیریت خوب راحتی و ارگونومی بودن آن است؛ به این معنا که استفاده از آن در طولانی مدت باعث آسیب به ناحیه‌های کمر و پا نشود، همچنین در کوتاه مدت هم حس دلنشین و آسودگی را به فرد انتقال دهد.

دلیل با اهمیت بودن صندلی‌های لوکس و مدیریتی علاوه بر حفظ هماهنگی و تمایز نسبت به دیگر صندلی‌ها، ساعت‌های زیادی است که مدیر یک مجموعه یا یک بخش ممکن است پشت میز کار خود صرف کند. برای مثال برای ما صندلی‌های موجود در یک رستوران اهمیت چندانی ندارد، چرا که ما یک زمان محدود و به نسبت کمی از وقت خود را در آنجا سپری خواهیم کرد و قرار نیست ساعت‌ها روی آن بنشینیم.

در ادامه برای بهتر متوجه شدن خصوصیات صندلی لوکس یا مدیریتی به مقایسه آن با نوع معمولی صندلی اداری می‌پردازیم.

تجهیزات بخش مدیریت مثل صندلی چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد؟

صندلی اداری با صندلی مدیریت چه تفاوتی دارد؟

همانطور که اشاره شد، صندلی قسمت مدیریت نسبت به صندلی‌های دیگر بخش‌های اداری تفاوت‌هایی دارد، ولی این به آن معنا نیست که صندلی بخش مدیریتی بسیار بهتر و با کیفیت‌تر از صندلی‌های معمول اداری محسوب می‌شود. در اصل صندلی‌های اداری نسبت به کاربرد و ماهیتی که دارند، در برخی جزئیات با دیگر صندلی‌ها متفاوت هستند؛ در ادامه لیستی از تفاوت‌های این دو را در اختیار شما قرار داده‌ایم:

• صندلی‌های مدیریتی خصوصیات قابل تنظیم بیشتری دارند.
• صندلی‌های قسمت اداری و اجرائی ساختار جمع‌ و جورتری دارند.
• صندلی مدیریتی میزان مانور و انطباق بیشتری دارد.
• ساختار صندلی‌های مدیریتی برای استفاده طولانی مدت‌تری طراحی شده است.
• طراحی صندلی مدیریت رسمی‌تر از صندلی‌های قسمت اداری یا اجرایی است.
• صندلی‌های مدیریت به طور معمول قسمت پشتی بالاتری نسبت به بقیه مدل‌ها دارند.
• از نظر اندازه صندلی بخش مدیریت بزرگتر از باقی صندلی‌ها به شمار می‌رود.
• صندلی‌های لوکس یا همان مدیریتی یکی از بالاترین قیمت مبلمان اداری را برخوردار هستند.

باور‌های غلط در مورد صندلی مدیریت را بشناسید

این نظر که خرید صندلی بخش‌های مختلف مثل قسمت مدیریت، قسمت مالی، بخش اداری و … باید با یک معیار ثابت صورت بگیرد، تصور غلطی است که بسیاری از شرکت‌ها و کسب‌ و کارها دچار این اشتباهات می‌شوند. برای انتخاب یک صندلی مناسب باید به چارچوب وظایف فرد یا افرادی که قرار است از آن صندلی استفاده کنند، دقت شود و این معیارها را برای خرید صندلی در نظر بگیرند.

ممکن است بپرسید که چرا این معیار را باید در نظر بگیریم؟ مگر مهم است؟! در جواب باید بگوییم که شما با در نظر گرفتن این موضوع که هر چه ویژگی و طراحی یک صندلی بیشتر باشد، به منظور این به شمار می‌رود که استفاده از این صندلی در طولانی مدت بسیار می‌تواند مناسب باشد، می‌توانید بهترین نتیجه را از خرید خود بگیرید و راندمان بهتری در امور کسب و کار خود داشته باشید؛ حتی در بسیاری از مواقع باعث پس انداز پول بیشتری برای شما نیز خواهد شد.

انتخاب صندلی نامناسب برای کارکنان شرکت چه تبعاتی را می‌تواند به همراه داشته باشد؟

چه کسانی می‌توانند استفاده بیشتری از صندلی‌ مدیریت داشته باشند؟

یکی از بخش‌هایی که در اکثر شرکت‌ها بیشترین استفاده را از صندلی می‌کنند، قسمت پذیرش یا دستیار مدیریت هستند که در یک روز کاری بیشتر کار خود را بین تلفن، چاپگر و کامپیوتر می‌گذرانند. بر خلاف این قسمت، بخش اجرایی و نظارت بیشتر زمان کار خود را در بیرون از شرکت یا در بخش‌های مختلف یک مجموعه به سر می‌برد و استفاده چندانی از یک صندلی لوکس یا به اصطلاح مدیریتی نخواهد داشت.

در این میان اشتباه زمانی رخ می‌دهد که بنا به هر دلیلی صندلی بخش اجرایی از لوکس‌ترین صندلی‌های ادرای تهیه شود و تجهیزات قسمت پذیرش مثل صندلی از معمولی‌ترین صندلی‌ها خریداری شود. با درک این موضوع متوجه خواهید شد که صندلی‌های ارزان تر اداری برای استفاده‌های سبک‌تر و صندلی لوکس برای نیازهای اساسی‌تر، مثل راحتی، دوام و استفاده طولانی‌ مدت ساخته شده‌اند.

انتخاب صندلی مناسب برای کسب و کار باید نسبت به کاربرد آن برای کارمندان صورت بگیرد.

اهمیت انتخاب صندلی مدیریت مناسب

صندلی مدیریت یکی از مهم‌ترین ابزارهای هر فرد در محیط کاری است که تأثیر مستقیمی بر راحتی، سلامت و کارایی دارد. صندلی مدیریت مناسب باعث جلوگیری از خستگی زودرس، کمردرد و ناراحتی‌های جسمی می‌شود که به‌ویژه در شغل‌های پرتحرک ذهنی و طولانی مدت اهمیت زیادی دارد.

1. استانداردهای ارگونومیک صندلی
   اولین و مهم‌ترین عامل در انتخاب و تنظیم صندلی مدیریت، ارگونومیک بودن آن است. یک صندلی ارگونومیک به گونه‌ای طراحی شده است که با ساختار بدن انسان هماهنگ باشد و فشارهای ناخواسته روی ستون فقرات، گردن و شانه‌ها را کاهش دهد. در هنگام تنظیم صندلی باید به ارتفاع، زاویه پشتی، و حالت نشیمن توجه ویژه‌ای شود.
2. تنظیم ارتفاع صندلی
   ارتفاع صندلی باید به گونه‌ای تنظیم شود که پاها به راحتی روی زمین قرار بگیرند و زانوها کمی بالاتر از سطح نشیمنگاه باشند. این امر باعث بهبود جریان خون در پاها و جلوگیری از ایجاد درد و خستگی در ناحیه کمر می‌شود. فاصله مناسب بین صندلی و میز کار نیز باید به گونه‌ای باشد که فرد بدون خم شدن بیش از حد به صفحه کلید یا میز دسترسی داشته باشد.
3. پشتی صندلی و تکیه‌گاه کمری
   یک صندلی مدیریت با کیفیت باید دارای پشتی مناسبی باشد که از ستون فقرات پشتیبانی کند. زاویه پشتی صندلی باید طوری تنظیم شود که در حالت نشسته، انحنای طبیعی کمر حفظ شود. همچنین، تنظیمات پشتی صندلی باید به فرد امکان بدهد تا در صورت نیاز به راحتی تغییر حالت دهد و به استراحت بپردازد.
4. تنظیم تکیه‌گاه دست‌ها
   ارتفاع تکیه‌گاه دست‌ها باید به گونه‌ای تنظیم شود که آرنج‌ها در زاویه 90 درجه و نزدیک بدن قرار گیرند. این امر مانع از ایجاد فشار روی شانه‌ها و گردن می‌شود و به کاهش خستگی در طول روز کمک می‌کند. استفاده از تکیه‌گاه دست‌ها به‌ویژه در زمان کار با صفحه کلید و موس مهم است.
5. تنظیم شیب نشیمنگاه
   شیب نشیمنگاه صندلی نیز باید به‌گونه‌ای تنظیم شود که به حالت طبیعی بدن کمک کند. زاویه نشیمنگاه نباید خیلی افقی یا خیلی شیب‌دار باشد. بهترین حالت زمانی است که شیب نشیمنگاه به‌طور متوسط بین 5 تا 10 درجه به سمت جلو باشد تا به نشستن راحت‌تر و جلوگیری از خستگی کمک کند.
6. چرخ‌های صندلی و قابلیت تحرک
   صندلی مدیریت باید قابلیت چرخش و جابجایی آسان داشته باشد تا کاربر بتواند به راحتی به وسایل و ابزارهای مورد نیاز خود دسترسی داشته باشد. چرخ‌های صندلی باید به گونه‌ای طراحی شده باشند که حرکت روان و بدون مشکل در تمامی جهات داشته باشند و در عین حال استحکام و ثبات کافی را نیز فراهم کنند.
7. مواد و پوشش صندلی
   مواد استفاده شده در صندلی نیز بسیار مهم هستند. جنس نشیمنگاه و پشتی باید از موادی باشد که قابلیت تنفس داشته و به راحتی تمیز شوند. همچنین، استفاده از مواد نرم و انعطاف‌پذیر در ساختار صندلی می‌تواند تجربه راحت‌تری را فراهم کند و مانع از تعریق و ناراحتی در زمان استفاده طولانی مدت شود.
8. تناسب صندلی با فضای کاری
   صندلی مدیریت باید با فضای کاری و نیازهای کاربر هماهنگ باشد. در انتخاب صندلی، باید به عواملی مانند اندازه، قابلیت تنظیم و استایل آن توجه کرد. یک صندلی که به خوبی با دکوراسیون محیط کاری هماهنگ باشد، علاوه بر بهبود ظاهری، به افزایش حس حرفه‌ای بودن و آرامش محیط نیز کمک می‌کند.
9. اهمیت بررسی دوره‌ای و تنظیم مجدد
   حتی اگر صندلی به درستی تنظیم شده باشد، باید هر چند وقت یکبار به تنظیمات آن توجه کرده و در صورت نیاز آن‌ها را تغییر داد. بدن انسان در طول زمان دچار تغییرات مختلفی می‌شود و ممکن است نیاز به تغییر تنظیمات صندلی برای حفظ راحتی و سلامتی باشد.

این نکات می‌توانند راهنمای خوبی برای انتخاب و تنظیم درست صندلی مدیریت باشند تا از آسیب‌های جسمی جلوگیری شده و کارایی فرد در محیط کار بهبود یابد.

گارانتی و خدمات پس از فروش

وجود گارانتی و خدمات پس از فروش برای صندلی اداری و مدیریت اهمیت زیادی دارد. یک گارانتی معتبر نشان‌دهنده اطمینان سازنده از کیفیت محصول است و به شما اطمینان می‌دهد که در صورت بروز هرگونه مشکل، می‌توانید از خدمات پس از فروش بهره‌مند شوید.

نتیجه‌گیری

خرید صندلی مدیریت و صندلی اداری نیاز به دقت و توجه به جزئیات دارد. با در نظر گرفتن نکاتی مانند راحتی، ارگونومی، کیفیت مواد، پایداری، قابلیت تنظیم، طراحی، قیمت و خدمات پس از فروش می‌توانید بهترین انتخاب را داشته باشید و از راحتی و سلامتی خود در محیط کار اطمینان حاصل کنید. انتخاب صحیح صندلی می‌تواند به بهبود کارایی و کاهش خستگی و دردهای جسمانی کمک کند، بنابراین اهمیت زیادی دارد که با دقت و شناخت کافی اقدام به خرید کنید.

منابع :

www.elmworkspace.com