همانطور که از نام صندلی مخصوص مدیریت پیدا است، این صندلی‌ها از نظر ساختار باید نسبت به بقیه صندلی‌ها متفاوت به نظر برسد و از این جهت در ساخت و طراحی آن چند وجه تمایز نسبت به صندلی‌های معمولی به کار می‌رود. داشتن پشتی بلند یکی از این مشخصه‌ها است که برای راحتی بیشتر در نشستن کاربرد دارد. در مورد صندلی مخصوص مدیریت می‌توان گفت که نوعی مبلمان اداری مدرن به شمار می‌رود که برخی آن را با نام صندلی اداری «لوکس» نیز می‌شناسند.

از آنجایی که هم‌خوانی و ارتباط بین وسایل یک اتاق اداری (به خصوص اتاق مدیریت) اهمیت دارد، می‌توان گفت که یکی از معیارها در انتخاب صندلی مدیر این است که مبلمان بخش اداری و دیگر المان‌های فضا را هم در نظر بگیریم تا بتوانیم در نتیجه بهترین صندلی مدیریتی مربوط به کسب و کارمان را انتخاب کنیم.

با توجه به ماهیت یک صندلی استاندارد و نوع کاربردی که دارد، می‌توان چند ویژگی برای یک صندلی راحت مدیریتی در نظر گرفت. همانطور که اشاره شد، یکی از مهم‌ترین خواص یک صندلی مدیریت خوب راحتی و ارگونومی بودن آن است؛ به این معنا که استفاده از آن در طولانی مدت باعث آسیب به ناحیه‌های کمر و پا نشود، همچنین در کوتاه مدت هم حس دلنشین و آسودگی را به فرد انتقال دهد.

دلیل با اهمیت بودن صندلی‌های لوکس و مدیریتی علاوه بر حفظ هماهنگی و تمایز نسبت به دیگر صندلی‌ها، ساعت‌های زیادی است که مدیر یک مجموعه یا یک بخش ممکن است پشت میز کار خود صرف کند. برای مثال برای ما صندلی‌های موجود در یک رستوران اهمیت چندانی ندارد، چرا که ما یک زمان محدود و به نسبت کمی از وقت خود را در آنجا سپری خواهیم کرد و قرار نیست ساعت‌ها روی آن بنشینیم.