اولین قدم برای انتخاب یک کانتر اداری خوب و مناسب تعیین فضای کار خواهد بود. پس اندازه‌گیری فضای کار یکی از مهم‌ترین نکات محسوب می‌شود. میزهای بزرگ همیشه بهترین گزینه برای انتخاب نیستند. گاهی انتخاب میز کانتر کوچک یا متوسط می‌تواند سبب صرفه‌جویی در زمان منشی یا مسئول پذیرش شود و کارایی را افزایش دهد. حتما به خاطر داشته باشید، فضای مناسب برای فایل اداری، کشو، کمد یا وسایل مورد نیاز دیگر را نیز در نظر بگیرید. ابعاد صندلی نیز باید با توجه به کانتر انتخاب شود که سبب اشغال فضا و مانع عبور و مرور کارمندان نباشد.

بهتر است با توجه به مدل چیدمان قسمت پذیرش و معماری آن کانتر اداری انتخاب شود که از فضای موجود حداکثر استفاده و بهره‌وری به عمل آید. مدل کانتر مستقیم، دایره شکل، L یا U شکل بیشترین طرفداران را در میان کانترها دارند که فضای مورد نیاز را در اختیار کارمندان قرار می دهد.

برای خرید یک کانتر اداری باید با توجه به مابقی دکوراسیون و مطابق دیزاین آن فضا اقدام کرد. ترکیب رنگ، سبک دیزاین و متریال مصرفی برای ساخت کانتر همگی برای یک انتخاب خوب مهم و تاثیرگذار هستند. خرید میز کانتر اقدامی نیست که هر ساله برای تهیه آن دست به عمل زد. در نتیجه باید با انتخاب متناسب با سایر دکوراسیون این اقدام را هوشمندانه‌تر جلوه داد. این انسجام می‌تواند تعادل و تناسب را در نگاه ارباب رجوع به تصویر بکشد و صحنه ماندگاری را در ذهن وی ثبت کند. شکوه، قدرت و انسجام یک مجموعه از آیتم‌های ظریفی به افراد منتقل می‌شود. برخورد اول، نگاه و دید اولیه مشتری نیازمند یک کشش و جذابیت خواهد بود که طراحی دکوراسیون عالی و استفاده از کانتر مناسب این فرصت را فراهم خواهد کرد.

برای یک خرید معقول و هوشمندانه باید نیازهای یک فرد برای کار روی آن در نظر گرفته شود. نورپردازی، رعایت ارگونومی بدن، فضای خصوصی، فضای ذخیره‌سازی همانند کمد، کشو و … تنها گوشه‌ای از قابلیت‌های بی‌نظیر یک کانتر اداری به شمار می‌ر‌ود. حالا باید با توجه به نیازها و ضرورت نسبت به انتخاب بهترین مدل اقدام کرد.