با در نظر گرفتن این موضوع که بسیاری از افراد در طول شبانه روز بیشترین زمان خود را در محیط کار اداری می‌گذرانند، می‌توان به اهمیت تجهیزات و فضای محیط پی برد. در واقع بیشتر وسایلی که در محیط‌های اداری اطراف خود مشاهده می‌کنید، از زیر مجموعه‌های مبلمان اداری به شمار می‌روند؛ مثل میز، صندلی، کمد، فایل‌ها و….

در مورد یکی از تفاوت‌هایی که در مورد مبلمان منازل و مبلمان اداره وجود دارد، می‌توان گفت که وسایل راحتی منزل به شکلی ثابت و جهت نگهداری وسیله‌های خانه هستند. در این میان مبلمان مراکز اداری وظیفه دارند که آزادانه عمل کردن را در اولویت کارمندان و کارکنان قرار دهند و از اسناد و مدارک نگهداری کنند.

به عنوان پرکاربردترین و بنیادی‌ترین مبلمان اداری می‌توان به صندلی‌هایی اشاره کرد که کارمندان و مدیران اوقات زیادی را پشت آن‌ها می‌گذرانند. این صندلی‌ها برای هر بخشی از کارایی‌های اختصاصی برخوردار هستند، ولی بیشتر آن‌ها در یک ویژگی مشترک‌اند و آن هم راحتی است. این جزء از وسایل اداری یا راحتی می‌تواند بخش‌ها و کاربری‌های مختلفی را شامل شود. برای مثال صندلی که در سالن انتظار برای مراجعین در نظر گرفته می‌شود، باید با صندلی مدیریت تفاوت داشته باشد.